l'amministrazione e la gestione
Solo con strumenti innovativi si può avere una visione innovativa.
Solo innovando si raggiungono grandi obiettivi.
La garanzia del raggiungimento dei risultati prefissati dipende principalmente dalla possibilità di gestire in modo sistemico ed organizzato le diverse aree d’intervento e di servizio proposti.
La Tolin Broker Sas, garantisce la soddisfazione di tale esigenza attraverso lo utilizzo professionale di sofisticati e specifici strumenti operativi di programmazione, di verifica e di controllo; con l’ausilio di procedure snelle ed efficaci. Si orienta a fronteggiare i momenti e le situazioni di massima criticità, in occasione di un evento dannoso, con l’intervento di tecnici specializzati, di periti e legali di parte, che garantiscano una azione efficace ed efficiente per giungere alle giuste definizioni in tempi rapidi, ottenendo i relativi risarcimenti dei danni subiti in misura equa.
1. La gestione delle polizze
Avendo messo in atto tutti gli interventi fissati, occorre seguirne lo svolgimento, attraverso una gestione operativa oculata, efficace e puntuale, andando ad:
- Attivare tutte le procedure prestabilite fornendo il necessario supporto ed istruzione alle persone che in Azienda si occupano della parte assicurativa, andando a manlevare loro e l’Azienda di tutta la parte gestionale delle polizze e delle annesse problematiche assicurative
- Gestire e conservare in modo attento ed aggiornato l’archivio polizze
- Gestire e monitorare costantemente i rischi ed in particolare gestire le scadenze dei premi relative alle coperture dei rischi stessi, per il: corretto versamento nei termini pattuiti con le Compagnie dei premi di polizza – seguire, verificare e gestire il rinnovo delle polizze
- Eseguire gli aggiornamenti le verifiche per la gestione dei dati per le regolazioni dei premi, ove le coperture lo richiedano
- Garantire l’adeguata assistenza in ordine alle varie esigenze assicurative.
2. La gestione dei sinistri
Questo specifico servizio e volto ad ottimizzare i tempi di risarcimento del danno subito dall’Azienda in modo e maniera da minimizzare il danno stesso. Per far questo e necessaria una gestione rapida ed efficiente. La Tolin Broker Sas, si fa carico di:
- Attivare rendendo operative tutte le specifiche procedure del caso
- Indicare qual è la necessaria documentazione da produrre alla Compagnia
- Raccogliere tutta la documentazione da inoltrare presso l’Ispettorato sinistri al Liquidatore
- Collaborare con l’Azienda per la quantificazione del danno
- Trasferire le informazioni in modo corretto alle Imprese Assicuratrice e/o ai Loro fiduciari incaricati delle perizie dei sinistri
3. Controllo e Pianificazione
Coordinare e gestire tutti i piani attuativi di verifica e controllo, ovvero:
- le procedure applicate ai servizi assicurativi
- gli interventi da compiere, nel breve, nel medio e nel lungo termine
- tempistica e modalità per il corretto espletamento dell’incarico di brokeraggio ricevuto
- costante monitoraggio sulle procedure
- analisi dei processi applicati ai servizi di amministrazione e gestione